Cúng khai trương văn phòng công ty: ai đứng lễ, đặt mâm ở đâu và giữ lễ gọn trong giờ hành chính
Trả lời ngắn: lễ khai trương văn phòng thường do giám đốc hoặc người đứng đầu đứng lễ, mâm đặt ở khu lễ tân hoặc phòng lớn hướng ra cửa chính. Lễ vật gọn: hương hoa, đĩa quả, xôi gà hoặc mâm chay, rượu nước, gạo muối, bánh kẹo. Trong tòa văn phòng, hỏi ban quản lý về hương khói, dùng hương điện nếu bị cấm lửa, và để nhân viên tự nguyện tham dự, nhất là người khác tôn giáo.
Văn phòng có cần cúng khai trương
Nhiều công ty Việt Nam giữ nếp cúng khai trương khi chuyển về văn phòng mới hoặc mở chi nhánh. Lễ mang ý báo cáo thần linh, cầu mong công việc thuận lợi, nhân viên mạnh khỏe. Với nhiều người trong công ty, đây cũng là dịp gặp mặt, chụp ảnh kỷ niệm.
Cũng có công ty không làm lễ, thay bằng buổi gặp mặt, tiệc nhẹ. Cả hai cách đều được, tùy văn hóa doanh nghiệp và mong muốn của người điều hành.
Ai đứng lễ
Thường là giám đốc, chủ doanh nghiệp hoặc trưởng chi nhánh. Nếu người đứng đầu ở xa, có thể ủy quyền cho người phụ trách văn phòng. Một số công ty mời thêm người lớn tuổi, có kinh nghiệm cúng bái hướng dẫn.
Khi công ty có nhiều cổ đông, thống nhất trước người đứng lễ để tránh khó xử trong ngày. Phần khấn có thể nêu tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, lời cầu chung cho tập thể.
Chọn chỗ đặt mâm
Mâm thường đặt ở khu lễ tân, sảnh văn phòng, hoặc phòng họp lớn hướng ra cửa chính. Chỗ đặt cần đủ rộng cho vài người đứng, xa máy tính, máy in, ổ điện, giấy tờ. Không đặt mâm trước cửa thoát hiểm.
Nếu văn phòng có ban Thần Tài, lễ vật nhỏ bày thêm trên ban. Ban Thần Tài văn phòng thường đặt ở góc sạch, nhìn ra cửa, gần khu lễ tân hoặc phòng kế toán tùy quan niệm.
Lễ vật gọn cho văn phòng
- Hương (hoặc hương điện), hoa tươi, đèn.
- Đĩa quả năm loại, bánh kẹo đóng gói để chia nhân viên.
- Xôi, gà luộc hoặc heo quay đặt sẵn; hoặc mâm chay.
- Rượu, nước, đĩa gạo muối.
- Trà, bánh cho khách mời.
Văn phòng thường không có bếp nấu, nên đặt mâm cúng giao tận nơi, nhận trước giờ lễ ít nhất nửa tiếng.
Hỏi ban quản lý tòa nhà
Tòa văn phòng có hệ thống báo cháy, phun nước tự động, quy định chặt về lửa. Nhiều nơi cấm thắp hương, đốt nến, đốt vàng mã. Một số nơi cho thắp hương trong thời gian ngắn nếu báo trước, có người trông.
Gửi email hoặc văn bản xin phép ban quản lý, nêu rõ giờ, vị trí, số hương. Nếu bị cấm lửa, dùng hương điện, nến điện, dâng hoa quả. Kích hoạt hệ thống phun nước vì một nén hương là sự cố tốn kém cho cả tòa nhà.
Giờ cúng và lịch làm việc
Lễ nên làm sáng sớm trước giờ làm hoặc đầu giờ, trong khoảng nửa giờ, để không ảnh hưởng công việc và các văn phòng khác cùng tầng. Báo lịch cho nhân viên từ trước để ai muốn tham dự thì sắp xếp.
Sau lễ có thể tổ chức tiệc nhẹ buổi trưa hoặc chiều, mời đối tác, khách hàng ghé chúc mừng.
Nhân viên khác tôn giáo, khác quan niệm
Công ty có nhân viên theo Công giáo, Tin Lành, Hồi giáo, hoặc không theo tôn giáo nào. Việc thắp hương, vái lạy nên là tự nguyện. Người không thắp hương vẫn có thể có mặt, chúc mừng, dự tiệc.
Thông báo rõ "ai muốn tham dự phần lễ thì có mặt lúc tám giờ" thay vì yêu cầu cả công ty đứng vái, giúp mọi người thoải mái và tôn trọng nhau.
Trình tự gợi ý
- Bày mâm, thắp đèn, kiểm tra không có giấy tờ, dây điện gần.
- Người đứng lễ thắp hương, khấn báo tên công ty, địa chỉ, ngành nghề.
- Những người tham dự lần lượt thắp hương nếu muốn.
- Đợi hương cháy, vái tạ, hạ lễ.
- Chia lộc bánh kẹo, trái cây cho nhân viên.
Toàn bộ có thể gói gọn trong ba mươi đến bốn mươi phút.
Ban Thần Tài ở văn phòng
Nhiều công ty lập ban Thần Tài Thổ Địa ngay ngày khai trương. Ban nên đặt ở góc cố định, chắc chắn, tránh nơi ẩm, tránh dưới máy lạnh nhỏ nước. Phân công một người thay nước, lau dọn, thắp hương ngày rằm mùng một.
Nếu công ty thuê văn phòng ngắn hạn, cân nhắc kích thước ban nhỏ gọn, dễ chuyển khi đổi văn phòng.
Tiệc khai trương và khách mời
Khách mời thường là đối tác, khách hàng thân thiết, chủ tòa nhà. Tiệc nhẹ với bánh, trái cây, nước, rượu vang hoặc trà là đủ. Chuẩn bị bảng tên, khu nhận hoa chúc mừng, người hướng dẫn khách vào thang máy.
Hoa chúc mừng nhiều, nên có kế hoạch đặt kệ hoa không chắn lối thoát hiểm, sau vài ngày dọn sớm khi hoa héo.
Rượu bia trong tiệc khai trương
Tiệc giữa ngày làm việc nên hạn chế rượu bia. Người uống không lái xe về. Chuẩn bị đủ nước ngọt, trà cho người không uống.
Công ty có thể đặt sẵn xe đưa khách nếu tiệc kéo dài buổi tối.
Khai trương chi nhánh ở xa
Với chi nhánh ở tỉnh khác, trưởng chi nhánh đứng lễ, mâm đặt theo nếp địa phương. Ban giám đốc có thể tham dự trực tuyến phần phát biểu, còn phần lễ theo người tại chỗ.
Chi phí lễ nên được duyệt rõ ràng, có hóa đơn, chứng từ để minh bạch.
Văn phòng ở nhà riêng hoặc nhà phố
Công ty nhỏ thuê nguyên căn nhà phố làm văn phòng thì thoáng hơn tòa nhà cao tầng: có thể làm lễ trong ở tầng trệt, lễ ngoài trước cửa như cửa hàng. Vẫn cần chú ý biển hiệu bạt, xe máy nhân viên để sát cửa, dây điện chằng chịt, vì đây là những thứ dễ bén lửa khi hóa vàng hoặc khi nến đổ.
Nếu văn phòng ở chung với nơi ở của chủ doanh nghiệp, phân rõ ban thờ gia tiên của gia đình và ban Thần Tài của công ty. Lễ khai trương công ty không cần làm trên bàn thờ gia tiên, chỉ thắp hương báo một tiếng là đủ.
Ghi lại ngày khai trương làm mốc
Ngày khai trương văn phòng mới là mốc đẹp để công ty nhìn lại: số nhân sự, dự án, mục tiêu năm. Chụp ảnh tập thể, viết vài dòng lưu vào kỷ yếu nội bộ, sau này nhìn lại thấy rõ chặng đường đã đi.
Nhiều công ty lấy ngày này làm ngày truyền thống, mỗi năm tổ chức một buổi gặp mặt nhỏ. Đó là cách giữ tinh thần ngày khai trương lâu dài hơn mâm lễ.
Giữ lễ gọn mà vẫn trang trọng
Văn phòng là nơi làm việc của nhiều người. Lễ gọn, đúng giờ, sạch sẽ, an toàn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Lễ vật tiết kiệm được có thể dành cho quà tặng nhân viên hoặc hoạt động gắn kết.
Những lời mời chào "trấn yểm văn phòng" giá cao, kèm lời dọa "văn phòng phạm sát" cần được nghe với sự tỉnh táo. Ánh sáng tốt, không khí sạch, chỗ ngồi hợp lý mới là thứ thay đổi hiệu quả làm việc mỗi ngày.
Bàn làm việc của giám đốc hay phòng họp ở văn phòng mới thường được đặt thêm một món vật phẩm như tỳ hưu hay gậy như ý. Có thể tham khảo tại gian gậy như ý của Thế Giới Phong Thủy; chọn cỡ hợp mặt bàn, đặt không vướng tài liệu.